Al redactar un texto es
importante saber que no debemos escribir de igual forma que hablamos, el
escrito es un proceso complejo en el cual tenemos que tener en cuenta
comprender el tema del cual vamos a hablar, saber cómo construir el texto de
manera que sea comprensible por parte de los lectores, debemos considerar no
solo la ortografía, sino también la idea principal, la cual debe ser clara y
puntual.
REFLEXIÓN ACERCA DE LOS REQUERIMIENTOS MÍNIMOS PARA REDACTAR.
- Sintaxis.(Construir las oraciones en orden)
- Ortografía.(Uso de mayúsculas, abreviaturas)
- Puntuación.(Punto y seguido, coma , punto y coma y punto y aparte)
- El párrafo características: unidad y coherencia
TEXTO
- Es cualquier expresión oral y escrita.
- Un texto escrito está compuesto por párrafos.
- Todo texto deberá contener una introducción, un desarrollo y un cierre.
¿QUÉ ES UN PÁRRAFO?
Un párrafo es un conjunto de oraciones relacionadas entre sí por una misma idea. Comienza con sangría y terminan con punto y aparte o punto final.
ESTRUCTURA DE UN PÁRRAFO
- Unidad. Que tenga solo una idea principal
- Coherencia. Son esas palabritas que le dan fuerza a esas oraciones
Mecanismos de coherencia
Mecanismos de coherencia
Para
transitar entre ideas
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Para
explicar
|
Para
concluir o sintetizar
|
Para
narrar o relatar historias
|
Porque,
pues, ya que, como, por tanto, por consiguiente, con que, así que…
|
Esto es, es decir,
por ejemplo, en otras palabras, mejor dicho, de hecho…
|
En fin, en
conclusión, en síntesis en resumen, finalmente…
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Entonces, luego, después,
a continuación, al rato, pasado tiempo, al día siguiente, al principio, en
aquel momento…
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OBJETIVOS DE LA CORRESPONDENCIA
- Informar al lector sobre decisiones, proyectos o ideas
- Influir en la actitud que ha de adoptar el lector al leer el mensaje
CUALIDADES DE LA REDACCIÓN
- Claridad
- Precisión
- Breve (concisión)
- Coherencia
- Unidad
- Cortesía
- Belleza
- Seriedad (propiedad)
FORMAS DE FONDO A CONSIDERAR
Corrección, concerniente a:
Errores ortográficos
Impresión desigual de letras
Margenes mal colocados
Cartas descentradas
Puntuación incorrecta
Borrones
División incorrecta de palabras
Ideas y oraciones cortadas e incompletas
Cartas ajadas y mal dobladas
Párrafos muy anchos o muy angostos
10 REGLAS DE ORO PARA REDACTAR
- Haga una introducción breve.
- Evite frases que aburran y que cansen al lector antes de llegar al asunto.
- Sin olvidar la cortesía, vaya directamente al objetivo principal.
- Sea positivo. Si va a comunicar algo que contenga malas noticias no lo manifieste al principio.
- Para la elaboración de los documentos (correspondencia), debe contestar las siguientes preguntas: ¿Quién?, ¿Qué?, ¿Cuando? ,¿Cómo?, ¿Dónde?, ¿Por qué?.
- Dé fechas y datos concretos, nunca escriba: a.- En un futuro, b.- Más tarde, c.- Oportunamente.
- Evite cierres demasiado formales o aburridos, así como también, cierres con palabras articuladas.
- Sea seguro al escribir, evite palabras como: Creo que, quizá, tal vez...
- Incluya dentro de la carta u oficio párrafos que sean de mayor interés, para que no parezca demasiado común, monótono o sin sentido.
- Haga que su lector desfrute lo que usted ha escrito.
SUGERENCIAS
No se deben de aparecer en sus cartas las siguientes frases o términos de uso:
-
- Agradeciéndole por anticipado
- En respuesta a
- Les anticipamos las gracias
- Prontas noticias
- Aprovechamos la ocasión
- Aprovechamos la oportunidad
- Quedamos a su disposición
- En espera de
- Quedo de usted
- Muy señores nuestros
- Muy señor mío
- De nuestra consideración
- Espero verme honrado
- Quedamos a sus órdenes
- Nos complace
- Ponemos en su conocimiento
- Con el agrado de siempre
- Nos es grato Q.e.s.m (que estrecha su mano)
- Quedamos en espera
- Tener el gusto de
- Deseando
- Se hace el conocimiento de
- Sin más por el momento
- Quedo atento y seguro servidor
- Esperando su pronta respuesta
- Su muy afecto amigo (Su affmo. S.s./su efectísmo seguro servidor)
- A sus órdenes
- Les presente tiene por objetivo
- Confirmándole
- Le suplicamos
- Se sirva notificaciones
- A la mayor brevedad posible
- De orden del señor
FRASES O TÉRMINOS SUSTITUTOS A EMPLEAR SON:
- Esperamos que...
- Muchas gracias...
- Anexo...
- Le agradeceré...
- Firmada...
- Me es grato manifestarle que...
- Expreso a usted atentamente...
- Le comunico...
- En relación con...
- Agradezco su...
- Apreciamos su...
- Comunicación del...
- Atentamente...
- Cordialmente...
- Me es grato referirme a....
- Respetuosamente...
- Estimados señores...
- Creo oportuno manifestarle...
- Expreso a usted atentamente...
- Le agradezco...
- Gracias por...
- Afectuosamente...
- Hago referencia a su...
